皆さん、Toodledoは使ってますか？単純にToodledoじゃなくてRMT(Remember The Milk)やその他のタスク管理ツールを使っているかもしれませんが、何にせよ作業忘れが減るから便利ですよね。
そういう自分は、タスク管理ツールに挑戦しては挫折して、これで何度目のチャレンジか分かりません(笑)シゴタノや佐々木正悟さんの本などを参考にして、ルーチンワークを完全に自動化するべく日々奮闘しています。
大抵のタスク管理ツールには繰り返し機能がありますが、もちろんToodledoにもあります。基本的な指定（毎日、毎週など）は一覧から選択するだけなので簡単に設定できますが、少し複雑（という程でもないものを含む）な指定をするには入力する必要があります。なので、今回はToodledoで指定可能な繰り返し方法を紹介します。
まずは選択可能な一覧から。
- Daily: 毎日
- Weekly: 毎週（毎週金曜日、など。）
- Biweekly: 隔週（2週間ごとの金曜日、など。）
- Monthly: 毎月（毎月1日、など。映画の日とか。）
- Bimonthly: 隔月（2ヶ月ごとの10日、など。）
- Quarterly: 3ヶ月ごとの同じ日付（2月10日→5月10日→8月10日…など。）
- Semiannually: 半年ごとの同じ日付（4月9日→10月9日…など。）
- Yearly: 毎年（毎年1月1日に＊＊する…など。）
次が、「advanced options」で入力可能な3タイプのフォーマットです。
１．＊＊＊ごと：「Every X T」
3日ごと、5週間ごと、4ヶ月ごと、2年ごと、など。入力方法は「Every X T」で、「X」には数字、「T」には期間の単位が入ります。
例えば16日ごとの繰り返しならXには16、Tには日を表すdayが入るので、「Every 16 day」を入力します。同様に4ヶ月ごとならXには4、Tには月を表すmonthが入り、「Every 4 month」と入力します。
２．毎月第＊曜日：「On the X T of each month」
毎月最初の月曜日、毎月第3水曜日、毎月最終金曜日、など。たまにしか来ない、粗大ごみの日などのタスクにピッタリです。入力方法は「On the X D of each month」で、「X」には何番目かを指定する単語(first, second, third, last)などが入ります。単語で入力する他、1st, 2nd, 3rdという入力でも認識してくれます。「D」には曜日を表す単語(Mon, Tue, Wed)などが入ります。こちらも単語のmondayやfridayではなく、省略形のMon, Friでも認識されます。
例えば毎月第3月曜日ならXには「3rd」または「third」、Tには曜日を表す「monday」または「Mon」が入るので、「On the 3rd Mon of each month」と入力します。
試しに入力してみると分かりますが、「The 3rd Mon of each month」と表示されます。つまり、最初の「on」は入力しなくても大丈夫なようです(^_^;)
３．平日のみ、毎週＊曜日と＃曜日：「Every W」
一見すると1番と似ているようですが、こちらは曜日に特化した指定が可能です。平日のみ、週末のみ、毎週日曜＆水曜などの指定が可能です。平日のみは例えば仕事に関するタスクの繰り返し、週末のみは家事分担、毎週日曜＆水曜などのゴミ捨てなどに便利です。入力方法は「Every W」で、「W」には複数の曜日の他、特別な単語（weekdayとweekend）が入ります。
例えば平日のみの繰り返しならWにはweekdayが入るので、「Every weekday」を入力します。同様に週末のみはWにweekendが入るので、「Every weekend」と入力します。毎週日曜＆水曜はWにSunとWedが入るので、「Every Sun, Wed」と入力します。
以上、便利なタスクの繰り返し指定方法でした。いやぁ、本当に便利です。上の指定方法を知らない時は「毎週日曜と水曜」のタスクを日曜と水曜で別タスクに分けて「毎週」の繰り返し指定で設定していました。ま、まぁそれでも問題はないんですけど…タスク名や内容に変更があった時に両方に変更を加えないといけないので、決して良い管理方法ではなかったですね。
ちなみに矛盾した指定をした場合「平日のみ」の繰り返しを指定したタスクのDue Dateが「土曜日」だった場合、どうなるでしょうか。大丈夫、特に問題はありません。単純に、次に来る平日がDue Dateとして設定されたタスクが作成されるだけです。恐らくToodledoの繰り返しは、次に該当する日を見つけてタスクを作成（コピー）するという仕組みになっているんでしょう。
ちなみにここで紹介した繰り返しの指定方法は全て公式のヘルプに載っているので、他に知りたい事があれば是非見てみて下さい。
http://www.toodledo.com/info/help.php?sel=2
それではまた！